Mitarbeiter:in im Sekretariat für Sonderaus- und Weiterbildungen inkl. Praktikumsplanung
Beschäftigungsausmaß 80 - 100 %
Arbeitsbeginn ehestmöglich
Ihre Aufgaben
- Information von Interessentinnen und Interessenten
- Erstellen der Stundenpläne und Prüfungspläne
- Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen
- Zeugniserstellung und laufende Verwaltungstätigkeiten
- Planung der praktischen Ausbildungszeiten für Schüler:innen in den Pflegeausbildungen
- Abstimmung und Kommunikation mit den Praktikumsstellen
- Organisation der Praktikumsevaluierungen
- Sonstige organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Lehre zur Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Handelsakademie o.ä.
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Berufserfahrung gewünscht
- Sorgfalt, Genauigkeit, Selbstorganisation
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit sicheren Zukunftsperspektiven in einem der größten Bildungsunternehmen Westösterreichs. Weiters erwarten Sie adäquate Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
Das monatliche Mindestgehalt beträgt bei einer Beschäftigung von 100% rund 2.300,- Euro brutto. Es kann sich ggfs. durch besondere Anrechnungen erhöhen.
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen bis 25. Oktober 2023.
Mitarbeiter:in im Zentrum für Ärztliche Ausbildung
ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß 70 bis 100 %
Ihre Aufgaben
- organisatorische und administrative Unterstützung der betreuten Ausbildungsstellen Basisausbildung und Allgemeinmedizin (Turnusärzt:innen)
- Planung, Organisation und Administration Bewerbungsgespräche sowie der Mitarbeitergespräche
- Beratung und Verwaltung der Interessent:innen und Bewerber:innen von der Bewerbung über das Bewerbungsgespräch bis zur Einstellung
- Pflege der Homepage und der Informationen auf moodle, unserer Lernplattform
- Beratung auf spezifischen Berufsmessen
Ihre Qualifikationen
- Erfahrungen in der administrativen Koordination von Routineabläufen
- Erfahrungen im Berichtswesen
- Erfahrungen mit SAP
- erweiterte Beherrschung von Excel und Power Point oder einem anderen Präsentationsprogramm
- Bereitschaft sich in eine neue Software einzuarbeiten
- Kontaktfreudig, kundenorientiert, teamfähig, flexibel
Erwünscht
- Kenntnisse im Personalwesen
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine attraktive, verantwortungsvolle Position mit sicheren Zukunftsperspektiven in einem der größten Bildungsunternehmen Westösterreichs.
Das monatliche Mindestgehalt beträgt bei einer Beschäftigung von 100 % rund 2.844,- Euro brutto. Es kann sich ggfs. durch besondere Anrechnungen erhöhen.
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte bis 09. November 2023 an das Ausbildungszentrum West für Gesundheitsberufe der Tirol Kliniken GmbH.